Nous cherchons des bénévoles pour notre conseil d'administration

Directrice ou directeur, Mobilisation des membres et partenaires
Le poste relève de la présidence du conseil d’administration

Responsabilités propres au poste :

  1. En consultation avec les autres membres du conseil d’administration (CA) et la directrice générale (DG), identifier les partenaires clés pour réaliser les objectifs stratégiques de la COCVFF.
  2. En consultation avec le CA et la DG, élaborer un plan de mobilisation des partenaires.
  3. Superviser la production du répertoire des membres, ce qui implique de fournir l’information pertinente, veiller à ce qu’on publie en temps opportun le nom des nouveaux membres sur le site Web et faire retirer le nom des membres qui n’ont pas renouvelé leur adhésion.
  4. En collaboration avec le CA, la DG et des partenaires désignés, diriger l’évaluation biennale des besoins des membres, c’est-à-dire créer un questionnaire approprié, le distribuer, puis analyser les réponses.
  5. Présenter les résultats de l’évaluation des besoins au CA.
  6. En collaboration avec le CA, formuler des stratégies pour répondre aux préoccupations des membres.
  7. Concevoir et administrer une campagne continue de recrutement de membres pour atteindre les objectifs fixés dans ce domaine. Travailler avec la directrice ou le directeur, Gestion et animation des bénévoles, pour garantir la participation et la satisfaction des bénévoles.
  8. Fixer les objectifs de croissance et de rétention du membrariat pour l’année parallèlement aux objectifs généraux de la COCVFF.
  9. Revoir, actualiser et appliquer les politiques et procédures qui ont trait aux initiatives de recrutement et de rétention.

Responsabilités générales :

  1. Appuyer et défendre les politiques et les programmes adoptés par le CA.
  2. Siéger à titre de membre votant au CA.
  3. Participer à l’élaboration du plan d’activité.
  4. Soumettre par écrit du contenu pour la préparation du rapport annuel.
  5. Soumettre par écrit des rapports en préparation des réunions mensuelles du CA et demander s’il y a lieu qu’on inscrive du temps à l’ordre du jour.
  6. Répondre de la santé financière du portefeuille qui correspond à son poste.
  7. Prévoir les besoins financiers de la prochaine année.
  8. Avant son départ, tenir une réunion de transition avec la personne devant lui succéder.
  9. S’acquitter d’autres fonctions lui ayant été déléguées par la présidence ou le CA.

Présence et investissement de temps :

  1. Présence obligatoire à la réunion mensuelle du CA.
  2. Présence obligatoire aux journées de réflexion du CA (deux jours consécutifs, deux fois par année, soit au printemps et à l’automne).
  3. Présence obligatoire à l’assemblée générale annuelle.
  4. Présence aux activités et événements officiels si possible.
  5. Investissement de 10 à 15 heures par mois pendant tout le mandat, d’une durée de deux ans.

Critères d’admissibilité :

  1.  Être membre de la COCVFF, et de préférence être en règle au moment de présenter sa candidature.
  2. Connaître la COCVFF ou, à tout le moins, le secteur de la lutte contre la violence fondée sur le sexe et la violence faite aux femmes.
  3. Souscrire personnellement à la mission, à la vision et aux valeurs de la COCVFF.
  4. Avoir envie de consacrer avec enthousiasme le temps, l’énergie et les compétences nécessaires pour s’acquitter des fonctions du poste.
  5. Toute expérience antérieure au sein d’un conseil d’administration sera jugée un atout.

Qualités requises et atouts :
Sens de l’organisation exemplaire (requis);
Habiletés exemplaires en communications (requises);
Expérience dans la conception et la réalisation de sondages (atout)
Expérience en évaluation (atout);
Entregent (requis);
Connaissance du processus de planification stratégique (atout).

Langues :
Anglais; le français sera considéré comme un atout.

Pour soumettre votre candidature, remplir le formulaire et le soumettre, accompagné d’un C.V., à l’adresse suivante d’ici au 9 septembre : volunteer-engagement@octevaw-cocvff.ca.
Veuillez inscrire au champ « Objet » la mention suivante : Mobilisation des membres et partenaires.
Nous communiquerons uniquement avec les candidates et candidats présélectionnés.

La coalition rassemble des organismes et individus de la région urbaine d’Ottawa qui cherchent à éliminer la violence liée au genre, y compris la violence faite aux femmes et à leurs enfants.